Nachweispflichten beim Persönlichen Budget

Warum Nachweise?

Das Persönliche Budget ist zweckgebunden. Sie müssen nachweisen, dass das Geld für die vereinbarten Leistungen verwendet wird. Das ist in der Zielvereinbarung geregelt und dient der Transparenz gegenüber dem Kostenträger.

Was müssen Sie nachweisen?

Die konkreten Anforderungen stehen in Ihrer Zielvereinbarung. Typisch sind:

• Rechnungen oder Gehaltsabrechnungen der Assistenzkräfte
• Stundennachweise (wann wurde welche Assistenz geleistet)
• Arbeitsverträge (wenn Sie Arbeitgeber sind)
• Verträge mit Assistenzdiensten

Wie oft müssen Nachweise eingereicht werden?

Das hängt vom Kostenträger und der Zielvereinbarung ab. Üblich sind:

• Halbjährliche oder jährliche Verwendungsnachweise
• Nachweise auf Anforderung
• Nachweise bei Verlängerung des Budgets

Tipps für die Nachweisführung

• Sammeln Sie alle Belege zeitnah und geordnet
• Führen Sie ein einfaches Stundenprotokoll
• Bewahren Sie Rechnungen und Verträge mindestens 5 Jahre auf

Entlastung durch AssistenzPlus

Wenn Sie einen Assistenzdienst wie AssistenzPlus beauftragen, übernehmen wir einen Großteil der Dokumentation für Sie. Rechnungen und Leistungsnachweise erstellen wir automatisch. So haben Sie weniger Verwaltungsaufwand.