Sachbearbeiter Personal & Organisation (m/w/d) in Köln

Standort: Köln

Recruiting & Koordination (m/w/d) in Köln

Vollzeit, 40 Stunden

Du sorgst dafür, dass bei uns nichts liegen bleibt: Du nimmst neue Klienten auf, koordinierst Assistenzkräfte und treibst unsere Abläufe eigenständig voran. Eine echte Schlüsselrolle in einem jungen, wachsenden Kölner Assistenzdienst, mit direktem Draht zu den Entscheidern und klarer Perspektive nach oben.

Über uns
AssistenzPlus unterstützt Menschen mit Behinderung dabei, ein selbstbestimmtes Leben zu führen. Wir organisieren individuelle Assistenz nach SGB IX und arbeiten dafür eng mit Klienten, Angehörigen, Behörden und Kostenträgern zusammen. Wir sind ein junges Team, das schnell wächst und vieles anders macht als die alteingesessenen Anbieter: digital, unkompliziert und mit kurzen Wegen. Bei uns bist du keine Nummer, sondern gestaltest von Anfang an mit.

Was wir zahlen (transparent)
In der Einarbeitung (1. Monat) rund 3.250 € brutto, danach 3.500 bis 3.800 € brutto. Wer Aufgaben zuverlässig und eigenständig übernimmt, erreicht die 3.800 € schon in den ersten Monaten. Langfristig sind bis zu 4.500 € brutto möglich, mit Entwicklung Richtung Team- oder Prozessverantwortung.

Deine Aufgaben

• Neue Anfragen aufnehmen und Erstgespräche mit Klienten und Angehörigen führen
• Fälle vom Erstkontakt bis zur laufenden Assistenz begleiten und alle Beteiligten koordinieren
• Kommunikation mit Kostenträgern (LVR, LWL, Jugend- und Sozialämter) und Begleitung von Anträgen
• Recruiting: Bewerbungen sichten, Gespräche koordinieren und passende Assistenzkräfte den Klienten zuordnen
• Neue Assistenzkräfte onboarden, Unterlagen prüfen und nachhalten
• Fristen, Follow-ups und offene Vorgänge im Blick behalten, unterstützt durch unsere KI-gestützten Systeme

Was du mitbringst

• Sehr sicherer und schneller Umgang mit dem Computer, und Lust, mit modernen, KI-gestützten Tools zu arbeiten
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung (Büromanagement, Verwaltung, Gesundheitswesen), alternativ ein Studium mit Praxiserfahrung im Büro, HR oder sozialen Bereich
• Mindestens 1 bis 2 Jahre Berufserfahrung in Organisation, Verwaltung oder Personal
• Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise, mit der du mehrere Themen parallel im Griff behältst
• Sehr gute Kommunikation in Wort und Schrift
• Lust, in einem jungen Team Verantwortung zu übernehmen und mitzugestalten, statt Dienst nach Vorschrift zu machen

Von Vorteil, aber kein Muss: Erfahrung im sozialen Bereich, in der Eingliederungshilfe oder mit Kostenträgern. Den Rest bringen wir dir bei.

Was wir dir bieten

• Unbefristete Festanstellung in Vollzeit in einem wachsenden, zukunftssicheren Unternehmen
• Kurze Entscheidungswege und enge Zusammenarbeit direkt mit der Geschäftsführung
• Ein junges, motiviertes Umfeld, in dem deine Ideen wirklich zählen
• Einen modernen, leistungsstarken Arbeitsplatz (PC mit zwei 4K-Monitoren) und KI-gestützte Prozesse statt stumpfer Routine
• Firmenwagen für Termine bei Bedarf und Erstattung von Fahrtkosten
• Sachbezüge bis 50 € monatlich, Essenszuschuss, Zuschläge für Sonn- und Feiertage sowie zusätzliche Urlaubstage je nach Betriebszugehörigkeit
• Echten Gestaltungsraum: du baust unsere Abläufe aktiv mit auf

Standort: Vor Ort in unserem Büro in Köln (Ossendorf), Vollzeit.

Deine Bewerbung
Klingt nach dir? Dann schreib uns in drei bis vier Sätzen, warum diese Rolle zu dir passt, und nenn uns deinen frühestmöglichen Starttermin und deine Gehaltsvorstellung. Schick das zusammen mit deinem Lebenslauf an info@assistenzplus.de oder nutze das Bewerbungsformular. Wir melden uns in der Regel innerhalb von 24 Stunden.